En vellykket teknologiimplementering er ikke bare begrenset til selve installasjonen, men krever også interessentstøtte, optimert dataintegrasjon og seniorledelsens buy-in. Heldigvis er hjelp tilgjengelig for å overvinne disse utfordringene. På Procores årlige Groundbreak 2022/2023-konferanse snakket et panel av byggespesialister og industriledere om viktigheten av digital transformasjon for entreprenører og delte noen hardt opptjente praktiske råd. Her er fire viktige punkter å vurdere for vellykket implementering av ny teknologi.
Interessentgodkjenning av teknologien
Implementering av nye teknologier er aldri lett, og derfor må digital transformasjon begynne med innkjøp fra alle interessenter og ledere.
» Sørg for at alle interessenter er representert » sier Claire Elkin, leder for Operational Excellence i Renewable Energy Systems.» Både sluttbrukere og ledere vil bidra til implementering av løsningen på stedet. Det er avgjørende at disse menneskene og våre interessenter er involvert fra dag én. «
Tidlig godkjenning bidrar til å sikre at forventningene er avstemt rundt hvordan teknologien vil fungere, hvor vellykket den vil være, og trinnene som trengs for å komme dit.
» For å starte trenger du en mester » forklarer Mr. Elkin.» Og det spiller ingen rolle om denne personen er administrator på stedet eller en leder, du trenger en. Det fungerer aldri hvis du sier at du vil gjøre ting på en eller annen måte eller sier: «Jeg er fra selskapet, jeg vet hva jeg snakker om. Ta med data og vis dem hva sluttresultatet blir.». «
En sterk talsmann vil bidra til å løsne grepet om gamle vaner, holde seg oppdatert og oppdatert, og forklare fordelene interessenter kan forvente. Denne rollen inkluderer også å fungere som et kontaktpunkt for alle som har spørsmål, trenger ytterligere opplæring eller bare ønsker å ta opp bekymringer.
Intelligent dataintegrasjon
Implementering av nye teknologier i byggebransjen kan være en skremmende oppgave, spesielt når det involverer overhaling av eldre forretningssystemer. Denne prosessen trenger imidlertid ikke å være så smertefull som den ser ut til.
Et av de viktigste trinnene for en vellykket distribusjon er å sikre at alle nødvendige data er integrert i det nye systemet. Dette inkluderer ikke bare prosjektdata, men også finansiell informasjon som kontoplanen, som er avgjørende for å administrere kostnader og spore fremdriften til flere prosjekter.
» Restruktureringssystemer kan være en ubehagelig overraskelse, men det er også en god mulighet til å omstrukturere ting slik at du får aggregerte delsummer og meningsfulle grupperinger på tvers av prosjekter og porteføljer. » sa Chris Lyle, daglig leder for The Roll Out Crew.
Dataintegrasjon er også avgjørende for å unngå fremtidige problemer som kan forsinke byggingen eller føre til kostbare feil. Ved å sikre at all data er integrert i det nye systemet, kan bedrifter unngå å miste viktige dokumenter eller manglende inspeksjoner som kan påvirke hele prosjektet.
» Jeg oppfordrer bedrifter til å bruke en tavle med teknologistabelsymboler og kartdataflyter når noe dukker opp, spesielt når de anskaffer en ny teknologi. sa Mr. Elkin. Hvis det ikke passer inn i dette systemet hvor data fritt kan overføres, bør du nok revurdere. «
Å velge smart bygningsteknologi som støtter og optimerer dataintegrasjon fra dag én er avgjørende for en vellykket implementering.
Erstatt motstand mot teknologi med utdanning
Bygg og anlegg er et yrke med lange tradisjoner og vaner, men vilje til omstilling er avgjørende for digital transformasjon. Dette kan by på en rekke utfordringer, som starter med motstand mot endring.
» Når du introduserer endring, tar folk det personlig sa Mr. Lyle. Unnlatelse av å tenke seriøst og samstemt over hvordan endringsledelse implementeres i organisasjonen din på alle nivåer og hvordan kulturen støtter denne ledelsen, kan føre til at teknologiprosjekter går under raskere enn noen gang før. «
Når bedriftskulturen motstår nye teknologier, er det vanskeligere å implementere dem og hindrer arbeidet med å gjøre disse endringene effektive og varige.
Motstand skyldes ofte frykt. Ansatte forstår kanskje ikke ny teknologi eller hvorfor ting må endres fordi de frykter at det vil øke arbeidsmengden deres eller gjøre ting vanskeligere. Mer erfarne fagfolk kan også ha problemer med å lære nye systemer. De har nøyet seg med manuelle systemer og andre utdaterte metoder i flere tiår, så det er ikke uvanlig at de ser på implementering av ny teknologi som bortkastet tid og penger.
Nøkkelen til å møte disse bekymringene er utdanning. Ved å gi omfattende opplæring i nye teknologier og forklare hvordan deres liv vil bli enklere når de først er tatt i bruk, kan du bidra til å erstatte frykt med kunnskap og nye ferdigheter. Bedrifter bør velge teknologiplattformer som inkluderer opplæring og kontinuerlig støtte for å sikre at interessenter aldri blir stående i mørket.
Digital transformasjon er en game changer
De fleste bedriftseiere angrer ikke på at de droppet sine manuelle systemer til fordel for banebrytende teknologi. Bedriftene deres blir ofte slankere, noe som betyr mindre forvirring og risiko og mer fortjeneste. Ansatte får mer tid tilbake fordi utdaterte og tidkrevende prosesser elimineres. Byggestyringsteknologi, når den implementeres, kan forbedre livene til konstruksjonsfagfolk, og derfor er endring avgjørende.
Heldigvis er et vell av kunnskap og ekspertise tilgjengelig for å hjelpe byggefagfolk med å overvinne disse utfordringene.
